Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit dem Online-Shop ist:

SAINA Studios
Inhaberin: Sabrina Szyza
Bahnhofstraße 78c, 24582 Bordesholm
Deutschland

E-Mail: sainastudios@gmail.com

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen du unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kannst.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, wie du unsere Website nutzt – beispielsweise ob du unseren Online-Shop besuchst, einen Workshop buchst, einen Gutschein kaufst, mit uns Kontakt aufnimmst oder dich für einen Newsletter anmeldest.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• verwendeter Browser,

• verwendetes Betriebssystem,

• aufgerufene Seiten,

• Referrer-URL,

• technische Informationen zum verwendeten Endgerät.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Erkennung bzw. Verhinderung von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

4. Hosting und Shopify

Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben.

Shopify stellt die technische Infrastruktur für unseren Online-Shop einschließlich Shopdarstellung, Warenkorb, Checkout und teilweise der Zahlungsabwicklung bereit.

Im Rahmen der Nutzung von Shopify können personenbezogene Daten von Besucher und Kund verarbeitet werden. Dazu können beispielsweise Kontakt-, Bestell-, Zahlungs-, Geräte- und Nutzungsdaten gehören.

Soweit Shopify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzw. des Shopify Data Processing Addendum.

Shopify weist darauf hin, dass je nach genutzten Funktionen und aktivierten Services unterschiedliche Datenverarbeitungen stattfinden können.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Shopify findest du in der Datenschutzerklärung von Shopify:

Shopify Datenschutzerklärung

5. Bestellung und Workshopbuchung

Wenn du über unseren Online-Shop eine Kerze, einen Gutschein oder einen Kerzenworkshop buchst, verarbeiten wir die für die Abwicklung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,

• Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferadresse,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer, sofern angegeben,

• Bestellinformationen,

• gebuchte Workshoptermine,

• Zahlungsinformationen,

• gegebenenfalls Informationen zur Kommunikation mit uns.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Bestellung, zur Durchführung des gebuchten Workshops, zur Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.

Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung können verschiedene Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Welche Zahlungsarten dir im Checkout angeboten werden, hängt von der jeweiligen Konfiguration unseres Shops ab.

Im Rahmen der Zahlung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Hierzu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse und die von dir mitgeteilten Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Newsletter

Sofern du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen über neue Produkte, Kerzenworkshops, Aktionen und Angebote von SAINA Studios zu senden.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Einwilligungsverfahren, bei dem du deine Einwilligung ausdrücklich erteilst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu kannst du beispielsweise den Abmeldelink in jedem Newsletter verwenden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Falls du aktuell keinen Newsletter anbietest, sollte dieser Abschnitt aus der Datenschutzerklärung entfernt werden.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies können erforderlich sein, damit grundlegende Funktionen unseres Online-Shops funktionieren, beispielsweise Warenkorb, Checkout, Sicherheit und Spracheinstellungen.

Darüber hinaus können – abhängig von unserer Shop-Konfiguration und deinen Einwilligungen – Cookies oder ähnliche Technologien für Analyse-, Marketing- oder andere Zwecke eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Technologien können auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen eingesetzt werden.

Für nicht erforderliche Cookies und ähnliche Technologien holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz deine Einwilligung ein.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechende Einstellungsmöglichkeit auf unserer Website ändern.

Shopify bietet hierfür eigene Funktionen zur Verwaltung von Datenschutzeinstellungen und Cookie-Einwilligungen an.

10. Cookie-Einwilligungsmanagement

Sofern auf unserer Website ein Cookie-Banner eingesetzt wird, kannst du dort deine Einwilligung für nicht erforderliche Cookies und Technologien erteilen oder ablehnen.

Deine Auswahl wird gespeichert, damit sie bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt werden kann.

Die konkrete technische Umsetzung hängt von der von uns eingesetzten Shopify-Funktion bzw. gegebenenfalls einer zusätzlich installierten Consent-Management-App ab.

11. Social Media

Wir betreiben gegebenenfalls Social-Media-Auftritte, insbesondere auf Instagram.

Wenn du über entsprechende Links oder eingebundene Inhalte mit unseren Social-Media-Angeboten interagierst, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Social-Media-Plattformen haben wir grundsätzlich keinen vollständigen Einfluss.

Für die Verarbeitung auf den jeweiligen Plattformen gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Wenn du Instagram ausschließlich verlinkst und keine Instagram-Inhalte/Plugins auf deiner Website einbindest, sollte dieser Abschnitt entsprechend angepasst werden.

12. Foto- und Videoaufnahmen bei Workshops

Während unserer Workshops können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung oder einer anderen einschlägigen gesetzlichen Rechtsgrundlage.

Eine Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an einem Workshop.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr für andere rechtlich zulässige Zwecke benötigt werden.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können – soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Shopify als Betreiber unserer Shop-Plattform,

• Zahlungsdienstleister,

• Versand- und Logistikdienstleister, soweit Waren versendet werden,

• IT- und Hosting-Dienstleister,

• Steuerberatung und gegebenenfalls weitere zur Vertragserfüllung eingesetzte Dienstleister,

• Anbieter von Newsletter-, Analyse- oder Marketingdiensten, sofern diese von uns eingesetzt werden.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

15. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, wird auf die jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen geachtet.

Shopify weist darauf hin, dass personenbezogene Daten je nach Nutzung der Dienste auch außerhalb Europas verarbeitet werden können und hierfür entsprechende Schutzmechanismen vorgesehen sind.

16. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit über die oben angegebene E-Mail-Adresse an uns wenden.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Du kannst dich insbesondere an die für deinen Wohnort oder den Sitz unseres Unternehmens zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch SAINA Studios nicht statt, soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes angegeben ist.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, eingesetzte Technologien oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026